Jij hebt jouw strepen als juridisch administratief medewerker verdiend en kenmerken als consciëntieus, verantwoordelijk en flexibel zijn op jouw lijf geschreven. Plannen, prioriteren, structureren en strakke deadlines halen kun jij als geen ander. Je kunt goed zelfstandig werken en bent toe aan de volgende stap in jouw carrière in de ondersteuning. En vanzelfsprekend vind je het leuk om je te verdiepen in het merken- en modellenrecht. In de functie Juridisch Administratief Medewerker ben jij de spin in het web die voor het dagelijkse reilen en zeilen van de administratie binnen een Corporate team zorgt.

Het Corporate team waarvoor wij versterking zoeken richt zich op de bescherming van merken, modellen en domeinnamen voor klanten met een corporate profiel. Als Juridisch Administratief Medewerker is jouw uitdaging om het overzicht te bewaren van de voortgang van een groot aantal dossiers en hier actief op in te spelen. Kortom: jij bent die degene die de klant als geen ander kent en net een stap extra zet.

In de rol als Juridisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Voortgang monitoren van doorlopende dossiers, informeren van klanten en agenten, reminders versturen naar klanten, het verwerken van aanvragen en mutaties en het doorzetten van vernieuwingsverzoeken;
• voorbereiding van klantbezoeken, zoals het maken van merkoverzichten en het verzamelen van relevante bedrijfsinformatie;
• maken van rapporten bij beschikbaarheidsonderzoeken;
• verwerken van de post in het elektronisch dossier;
• opstellen van facturen.

Je komt te werken in een professionele, resultaat gedreven en betrokken omgeving. Je vervult een ondersteunende en servicegerichte rol en jouw proactieve houding, klantgerichtheid, stressbestendigheid en communicatieve vaardigheden voegen veel toe aan het team. Met het team werk je nauw samen en de sfeer kan omschreven worden als ambitieus, informeel en direct. In deze rol overleg je met en rapporteer je aan de consultant.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, met een opleiding in de richting van officemanagement, management assistent en/of juridisch medewerker;
• minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare rol of zakelijke dienstverlening;
• vaardig met MS office (Word, Excel en PowerPoint);
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• je bent zelfstandig, accuraat, consciëntieus en weet prioriteiten te stellen;
• affiniteit met Intellectueel Eigendoms recht.

We bieden jou:

• Een afwisselende administratieve rol in een down to earth en collegiaal team;
• 40-urige werkweek;
• naast marktconform maandsalaris een 13e maand;
  
• 30 vakantiedagen per jaar, pensioen, en een mobiliteitskaart;
• thuiswerkvergoeding van € 2 per dag;
• een kantoor in Amsterdam dat goed te bereiken is met OV;
• een basis cursus intellectueel eigendom;

• en last but not least: een actieve en gezellige personeelsvereniging.

Wil je meer te weten komen over deze vacature, werken bij Novagraaf of heb je andere vragen? Neem gerust contact op met Eileen van der Horn (020 5641 526 of via recruitment@novagraaf.com), we helpen je graag.